全响应中心(接诉即办)简介:
为了响应区12345市民服务热线为主渠道的群众诉求快速响应机制,更好地为市民提供咨询和解决诉求服务,我单位成立接诉即办全响应中心部门,主要处理区12345热线转派的市民诉求,以及耐心解答我单位对外公开电话接到的群众反映的相关问题,更好的为老百姓做好城市运行保障服务。
全响应中心(接诉即办)工作内容:
1. 针对区12345热线所派发的市民诉求及时进行接收、转派和受理。
2. 按照各部门或各子(分)公司管辖区域迅速派单,并督促各子(分)公司在办理期限内解决完成。
3. 根据各子(分)公司承办案件的回复内容,对于所接收案件及时进行回复,并保证权属案件的完成时效,及时更新处理状态。
4. 各子(分)公司上报的难以处理的案件,及时上报主管领导,落实主管领导决定的处理意见。
5. 根据接件及解决情况,填制相关统计报表,并定期对案件处理情况作出汇总分析。
6. 及时了解区12345接诉即办处理政策的变化,有针对性的提出处理建议,并将相关政策调整内容及时传达到各子(分)公司诉求办理主管领导及案件办理人员。
7. 每日统计各子(分)公司关于我单位12345权属案件的进展数据及案件办理完成情况。每日下班前上报部门领导当日案件处理情况的日报。
8. 每月对当月权属案件进行诉求数据统计、诉求突出问题分析、派单完成情况、工作存在问题进行提示、对下月可能出现的诉求相关问题进行预警预测。
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